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  平成17年4月から「個人情報保護法」が全面施行されたことを受け、基金におきましても、皆様の大切な情報を正確且つ最新の内容で保全し、情報の漏洩、毀損等を防止することを目的として、新たに規程(「個人情報保護管理規程」)を設け、個人情報保護の徹底を図ることといたします。
   
icon 個人情報取扱事業者の責務
1.利用目的の特定・制限
2.適正な取得
3.安全管理措置(管理責任者の設置、従業者の監督・教育等)
4.個人情報処理の外部委託、第三者提供に際し法令・規程に遵守する
5.個人情報取扱の公表又は通知
6.個人データの開示・訂正・利用停止等への迅速な対応
   
icon 基金では、この責務を果たし個人情報の保護に努めます。
☆基金における個人データの開示は、年金額の照会等が主となります。
従来よりプライバシー保護の観点から、書面での依頼等をお願いしていましたが、さらに本人確認や適用事業主の証明、第三者からの依頼の場合は 委任状・身分証明の添付をお願いすることになります。
個人情報の不正な取得を避けるため、何卒ご理解を賜わりご協力の程よろしくお願いいたします。
   
icon 全国測量業厚生年金基金における個人情報の取扱いについて(公表)
 
☆個人情報取扱事業者の名称等
【事業所の名称】
  全国測量業厚生年金基金
【事業所の所在地】
  〒162−8626 新宿区山吹町11番地1 測量年金会館
【電話番号】
  (総務部)03−3235−7211 
  (業務部)03−3235−7231
【Fax 番号】
  03−3235−7299
☆個人データの利用目的
○年金及び一時金の給付管理
○年金・一時金の裁定に関する書類の送付
  (裁定請求書・通知書、年金証書等)
○現況届及び支払通知書(源泉徴収票)の送付
○会報誌(基金だより、長陽)の送付
○福祉施設事業に関する通知
○団体保険代理店への提供
☆個人データの共同利用
○設立事業所
【 目 的 】
  退職給付額の計算、年金相談等
【提供データ】
  氏名、生年月日、加入履歴、基準給与額等、その他
  給付額計算の基礎となる項目並びに給付額
【提供方法】
  原則として文書による郵送
○団体保険代理店
【 目 的 】
  がん保険等団体保険取扱の募集
【提供データ】
  加入員・・・会社名、氏名
【提供方法】
  磁気媒体(MO)
【提供時期】
  年1回(5月)
☆個人データの開示・訂正
【申出先】
   業務部(上記取扱事業者)
【提出時の記載事項等】
  原則として所定の様式による(*)
  (開示・訂正内容、住所、電話番号、署名、捺印等)
  本人確認のための添付書類:加入員証(写し)等
【代理人による請求の場合】
  本人の委任状(署名・捺印)及び代理人の署名
  捺印、身分を証明する書類(写し)
<共同利用事業所の場合>
  社名、事業主名、捺印
☆個人データの利用停止の手続き
【申出書】
  総務部(上記取扱事業者)
【提出時の記載事項等】
  原則として所定の様式による(*)
  (停止内容、理由、住所、電話番号、署名、捺印等)
【代理人による請求の場合
  本人の委任状(署名・捺印)及び代理人の署名
  捺印、身分を証明する書類(写し)
<共同利用事業所の場合>
  社名、事業主名、捺印
☆個人情報に関する苦情・相談窓口
【担当部署】
  総務部(上記取扱事業者)
【訪問による場合】
  当基金事務所
【書面による場合】
  総務部 総務課宛て(上記取扱事業者)
【受付時間】
  就業時間内(月〜金 9:00〜17:00)
   

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